- Phòng Pháp chế được thành lập theo Quyết định số 430/QĐ-BVH ngày 01/05/2019 của Giám đốc Bệnh viện Trung ương Huế.
- Ngày 01/01/2020, Phòng Pháp chế - Văn thư lưu trữ được thành lập trên cơ sở sát nhập Phòng Pháp chế và Đơn vị Văn thư theo Quyết định số 1310/QĐ-BVH ngày 06/12/2019 của Giám đốc Bệnh viện Trung ương Huế.
- Phòng Pháp chế - Văn thư lưu trữ là phòng tổng hợp thuộc Bệnh viện, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Bệnh viện tổ chức thực hiện công tác pháp chế và công tác văn thư lưu trữ tại Bệnh viện.
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Y tế năm 2022;
- Danh hiệu Tập Thể Lao Động Xuất Sắc năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Y tế;
- Danh hiệu Tập Thể Lao Động Xuất Sắc năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
1. Công tác xây dựng hồ sơ, văn bản
- Chủ trì hoặc tham gia, phối hợp với các phòng ban liên quan soạn thảo văn bản, thông báo, quy trình, quy định… theo phân công của Giám đốc;
- Chủ trì thẩm định dự thảo văn bản do các đơn vị thuộc Bệnh viện soạn thảo trước khi trình Giám đốc Bệnh viện ký ban hành;
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Giám đốc Bệnh viện tham gia góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật được gửi đến Bệnh viện để lấy ý kiến;
- Tham gia phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan giúp Giám đốc Bệnh viện trong việc đàm phán, ký kết liên quan đến Bệnh viện theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch rà soát, hệ thống hóa văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Giám đốc Bệnh viện và hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.
2. Công tác kiểm tra và xử lý văn bản: Là đầu mối giúp Giám đốc Bệnh viện thực hiện việc rà soát, kiểm tra hồ sơ, văn bản của các đơn vị trước khi trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt, ban hành hoặc phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền ban hành, báo cáo kết quả tự kiểm tra và đề xuất với Giám đốc Bệnh viện để xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng:
- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề thuộc trách nhiệm của Bệnh viện; có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định, văn bản quan trọng thuộc thẩm quyền của Giám đốc Bệnh viện;
- Tham gia với tư cách là thành viên các tổ chuyên gia, thẩm định... về công tác đấu thầu hàng năm của Bệnh viện, giúp tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện về các vấn đề pháp lý, thủ tục, trình tự...để tổ chức công tác đấu thầu đúng quy định của pháp luật;
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu cho Giám đốcBệnh viện về các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Bệnh viện Trung ương Huế theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tham gia xử lý, đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật, nội quy, quy định theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện.
4. Hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ pháp chế đối với các đơn vị thuộc Bệnh viện Trung ương Huế.
5. Giúp Giám đốc Bệnh viện về công tác quản lý, sử dụng con dấu trong các đơn vị thuộc Bệnh viện Trung ương Huế.
6. Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của công tác pháp chế trìnhGiám đốc Bệnh viện báo cáo cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
7. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế theo sự phân công của Giám đốc Bệnh viện và theo quy định của pháp luật.
8. Phối hợp với các đơn vị có liên quan đề xuất với Giám đốc Bệnh viện khen thưởng hoặc Giám đốc Bệnh viện đề nghị cơ quan có thẩm quyền khen thưởng đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công tác pháp chế.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Bệnh viện giao hoặc theo quy định của pháp luật.
10. Công tác văn thư lưu trữ của Bệnh viện.
- Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của Bệnh viện; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
- Công tác lưu trữ bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động củaBệnh viện.
